Une question à travailler. Une production à construire ensemble.

Facilitation & Ateliers.

Stratégie – Vision Partagée – Innovation – Décisions collectives.

AgilBee prépare et facilite le travail avec les personnes concernées. Nous concevons le déroulement, animons le cadre tout en prenant en compte les différents points de vue pour produire une vision, des propositions, un prototype ou une décision.

Directions · Équipes · Métiers · Parties prenantes

Tenir le cadre. Permettre au collectif de travailler.

FACILITATION SUR MESURE

Vous pouvez faire appel à AgilBee pour concevoir et conduire un atelier ou pour faciliter un temps de travail dont vous avez déjà défini le sujet. Nous précisons ce qui peut être décidé, par qui et la production attendue.

Notre intervention porte sur le processus : Préparer les séquences – Soutenir la participation – Clarifier les contributions – Rendre les choix explicites. Les décideurs et les participants restent responsables des contenus et des décisions.

Détecter les signaux. Préparer les bonnes conversations.

AI-PLAYBOOK : Une méthode au service de la Facilitation

AI-PlayBook est une méthode d’appui à la facilitation : Mobiliser l’IA pour repérer des micro-signaux stratégiques et tactiques, mieux préparer l’intervention et soutenir le travail collectif.

Faire émerger ce qui mérite d’être travaillé.

REPÉRER LES MICRO-SIGNAUX

Rapprocher les retours clients, rétrospectives, comptes rendus et éléments d’activité que vous choisissez de partager. Repérer des besoins émergents, des contradictions entre priorités, des irritants récurrents ou des décisions qui reviennent.

Préparer une intervention qui porte.

CADRER & PRÉPARER L’ATELIER

Transformer les hypothèses en questions à examiner avec les personnes concernées. Préciser qui réunir, les situations à travailler, les productions attendues et le déroulement, pour consacrer le temps collectif au sujet qui compte.

Donner plus de portée au travail collectif.

SOUTENIR LA FACILITATION

Rapprocher les contributions, explorer des hypothèses et structurer les productions. L’IA soutient la préparation et le travail de synthèse ; le facilitateur tient le cadre et le collectif garde la responsabilité de ses choix.

Inviter. Expérimenter. Apprendre ensemble.

FACILITATION EN GRAND GROUPE

Faire évoluer la culture, ouvrir les décisions et engager le collectif : OpenSpace Agility et budgétisation participative.

Visuel Open Space issu du site AgilBee

OPENSPACE AGILITY

OpenSpace Agility relie la participation volontaire, des rencontres en Open Space et l’expérimentation de pratiques agiles dans le travail réel.

Participation volontaire – Expérimentation dans le travail – Retour collectif sur l’expérience

En savoir plus sur la démarche OpenSpace Agility

La démarche ouvre une période d’expérimentation par un Open Space, puis réunit à nouveau le collectif pour examiner ce qui a été appris et décider des suites.

Ces rencontres permettent aussi de remettre en discussion les difficultés et les tensions rencontrées, puis d’ajuster les façons de fonctionner ensemble.

AgilBee vous accompagne pour préparer l’invitation, préciser les marges de décision, faciliter les rencontres et organiser le retour sur les expériences.

Préparer votre démarche OpenSpace Agility

Le format Open Space permet aux participants de proposer leurs sujets et d’organiser leurs échanges. OpenSpace Agility inscrit ces rencontres dans une démarche d’évolution de l’organisation.

Les principes d’OpenSpace Agility →

Ouvrir les possibilités.

INVITER LE COLLECTIF

Poser une question qui compte et permettre à chacun de choisir sa participation.

Mettre les idées à l’épreuve.

EXPÉRIMENTER DANS LE TRAVAIL

Explorer des pratiques, observer leurs effets et recueillir les apprentissages.

Construire la suite.

PARTAGER & AJUSTER

Revenir en Open Space pour partager l’expérience et éclairer les prochains choix.

Allouer ensemble. S’engager sur les choix.

BUDGET GAME : la budgétisation participative

Faire du budget une décision collective :

  • Mettre les priorités en discussion
  • Construire les arbitrages
  • Et engager les personnes sur les choix retenus.

En savoir plus sur le Budget Game...

L’enjeu n’est pas de faire participer le collectif à la marge sur 5 % du budget. Le périmètre et les moyens mis en discussion doivent permettre de vrais arbitrages, avec un engagement explicite des décideurs sur la suite.

Mettre en discussion les priorités et les contraintes de ressources. Expliciter les critères et explorer collectivement les compromis possibles.

Nous préparons avec vous l’enveloppe concernée, les contraintes, les règles de décision et les personnes à réunir. Le collectif travaille sur les priorités et les compromis, puis explicite les choix et les engagements associés.

Puis les décideurs examinent les propositions, les étudient et décident.

Production possible :

  • Des arbitrages budgétaires explicites,
  • Des priorités partagées
  • Et des engagements sur leur mise en œuvre.

Préparer votre Budget Game →

Des ateliers pour faire avancer un sujet réel.

PLAYBOOK : GAMES & WORKSHOPS

Chaque intervention est cadrée avec vous : question à traiter, participants, production attendue et latitude de décision.

Un atelier de facilitation AgilBee
Faire contribuer les personnes concernées.
Donner un cap commun à votre collectif.

VISION PARTAGÉE D’ÉQUIPE OU DE DÉPARTEMENT

Visuel AgilBee : travail collectif autour d’une table

Construire une vision partagée pour une équipe ou un département, avec deux points de départ possibles et complémentaires.

Deux entrées : Faire émerger la vision – Travailler une orientation proposée par la direction.

En savoir plus sur cet atelier

Faire émerger la vision : Partir du terrain, des aspirations et de la contribution du collectif pour formuler le cap qu’il souhaite porter et le mettre en dialogue avec l’organisation.

Travailler une orientation donnée : Partir du cap proposé par la direction, en travailler le sens, faire remonter les questions et construire sa traduction au niveau de l’équipe ou du département.

Ces deux mouvements peuvent se croiser. Nous précisons avec vous ce qui est déjà fixé et ce qui reste ouvert à la construction collective.

Production possible : Une vision partagée, des repères communs et des implications concrètes pour les choix du collectif.

Construire votre vision partagée →

Construire une direction partagée.

STRATÉGIE

Faire travailler un collectif sur ses enjeux, ses options et ses choix stratégiques. Mettre en discussion les priorités, les arbitrages et les conditions de mise en œuvre.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Des orientations stratégiques, des priorités et des choix explicites.

Parlons de cet atelier →

Explorer et concevoir des possibilités.

INNOVATION

Croiser les besoins, faire émerger des idées et sélectionner des propositions à approfondir.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Des concepts et des hypothèses à mettre à l’épreuve.

Parlons de cet atelier →

Comprendre avant de choisir une réponse.

RÉSOLUTION DE PROBLÈME

Mettre les faits et les points de vue en regard, examiner les causes possibles et construire des pistes de solution.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Une compréhension commune et des actions à examiner ou à expérimenter.

Parlons de cet atelier →

Donner une forme à une idée et la tester.

DESIGN SPRINT

Cadrer un défi, explorer des pistes, concevoir un prototype et organiser son test avec les publics concernés.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Un prototype et des enseignements pour éclairer la suite.

Parlons de cet atelier →

Construire une réponse collective.

CONSENSUS WORKSHOP

Faire émerger les contributions, les organiser et construire une compréhension partagée autour d’une question précise.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Une synthèse structurée et des orientations construites par le groupe.

Parlons de cet atelier →

Faire travailler plusieurs perspectives.

CONCERTATION & SÉMINAIRES

Préparer un séminaire de direction, un dialogue entre métiers ou une concertation avec vos parties prenantes.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Des contributions mises en discussion, une synthèse et des suites explicites.

Parlons de cet atelier →

Construire ensemble. Faire équipe.

TEAM BUILDING · KAPLA®

Un atelier de construction avec des planchettes KAPLA® pour vivre une expérience collective et mettre en discussion les façons de contribuer, de communiquer et de coopérer.

En savoir plus sur cet atelier

La réalisation commune et le débriefing donnent une place aux initiatives, à l’entraide et aux différentes manières de participer.

Production possible : Une expérience partagée et des repères de coopération formulés par le groupe.

Préparer votre Team Building →

Concevoir une Agilité qui vous corresponde.

CONSTRUIRE SA PROPRE AGILITÉ · SYSTÉMIQUE

Partir de votre contexte, de vos enjeux et de votre fonctionnement pour construire votre propre Agilité avec une lecture systémique.

En savoir plus sur cet atelier

Mettre en relation les activités, les décisions, les dépendances et les contraintes. Faire travailler les personnes concernées sur des façons de s’organiser adaptées à leur réalité.

Production possible : Une lecture partagée du fonctionnement, des choix d’organisation et de premières expérimentations à examiner dans le travail réel.

Construire votre atelier →

Faire travailler les équipes et leurs interfaces.

ORGANISATION & COOPÉRATION DES ÉQUIPES

Explorer les responsabilités, les dépendances et les interactions entre équipes. UNFIX et Team Topologies peuvent servir de supports au travail collectif.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Des options d’organisation, des interfaces clarifiées et des expérimentations à conduire.

Préparer cet atelier →

Mettre les valeurs à l’épreuve du quotidien.

CULTURE D’ENTREPRISE

Mettre en discussion les habitudes, les valeurs affichées et les situations vécues. Construire des repères communs à partir de ce qui se passe réellement dans le travail.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Des pratiques à préserver ou à faire évoluer et des engagements observables.

Préparer cet atelier →

Relier une intention aux premiers choix.

VISION & LANCEMENT DE PRODUIT

Réunir les perspectives métier, produit et techniques pour préciser les publics, la valeur recherchée et les premières hypothèses. Aller de la vision aux priorités et à un premier backlog.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Une vision produit partagée, des hypothèses à tester et des priorités explicites.

Préparer cet atelier →

Construire une compréhension commune du métier.

CONCEPTION LOGICIELLE & EVENT STORMING

Faire travailler les experts métier et les équipes techniques sur les événements, les règles et les limites du système. Mobiliser selon le sujet Event Storming, DDD ou Model Driven Design.

En savoir plus sur cet atelier

Production possible : Une représentation partagée du domaine, des questions ouvertes et des choix de conception à approfondir.

Préparer cet atelier →

Reconnaître les efforts. Célébrer. Améliorer. Amplifier.

GRANDE RÉTROSPECTIVE après une longue transformation / 2–3 jours

Deux à trois jours pour relire une histoire commune, consolider le collectif et construire la suite. Un exemple vécu par AgilBee sur trois jours.

Illustration AgilBee d’une rétrospective collective
Visuel d’illustration AgilBee.

Reconnaître les efforts, consolider l’équipe, célébrer le nouveau fonctionnement et trouver des axes d’amélioration et d’amplification.

Le fil rouge : inclusion avec Low Tech Social Mapping, TimeLine de deux ans, puis activités adaptées aux thèmes qui émergent.

Découvrir le récit et le déroulement des trois jours

LE CONSTAT DU CLIENT

Après deux ans de transformation de l’organisation, le client constatait que les équipes portaient les blessures du changement. Le nouveau fonctionnement était en place ; le collectif avait besoin de revenir sur ce qu’il avait traversé.

LE TRAVAIL DU COLLECTIF

La rétrospective a permis de travailler la consolidation de l’équipe, de reconnaître les efforts de chacun et de célébrer la nouvelle forme de fonctionnement. Elle visait aussi à dégager des axes d’amélioration et d’amplification : ce qui pouvait évoluer et ce qui méritait d’être renforcé.

Entrer dans le travail ensemble.

INCLUSION · LOW TECH SOCIAL MAPPING

L’intervention a commencé par une activité d’inclusion : Low Tech Social Mapping.

Rendre visible le chemin parcouru.

TIMELINE · DEUX ANS D’HISTOIRE

Une TimeLine de la période de deux ans a ensuite servi de fil rouge pour repérer les thèmes à travailler.

Déplier les sujets qui émergent.

ACTIVITÉS ADAPTÉES AU COLLECTIF

Les thèmes repérés dans la TimeLine ont guidé les activités suivantes, certaines personnalisées pour cette intervention.

Accorder du temps au collectif.

RECONNAÎTRE LE COÛT HUMAIN DU CHANGEMENT

Consacrer deux à trois jours à une dette technique ou à un sujet d’architecture peut sembler normal. Consacrer ce temps à ce que le changement a laissé dans le collectif peut l’être aussi.

C’est le sens de l’image de l’« endettement psychologique » : prendre le temps de reconnaître les efforts, de consolider le collectif et de travailler la suite.

Des activités qui restent utiles.

UN RÉPERTOIRE POUR LE QUOTIDIEN

En vivant plusieurs activités, les participants repartent aussi avec des formats d’amélioration continue qu’ils peuvent réutiliser en rétrospective ou dans d’autres réunions.

Les trois jours correspondent à cette situation. La durée et le déroulement se construisent selon le contexte et les personnes à réunir.

Préparer votre rétrospective collective →

Partir de votre situation. Composer le bon atelier.

CONCEPTION D’ATELIERS SUR MESURE

Un sujet sensible, un collectif inhabituel, plusieurs métiers à réunir : le déroulement se construit autour de votre contexte et de ce que les participants doivent pouvoir produire ensemble.

Un répertoire vivant. Une conception à chaque fois.

PLUS DE 500 ATELIERS POUR INSPIRER LE VÔTRE

AgilBee s’appuie sur un répertoire de plus de 500 ateliers pour composer ses interventions. Nous adaptons les séquences et créons aussi des ateliers et des jeux sur mesure.

En savoir plus sur la conception de votre atelier

Nous travaillons le rythme, les consignes, les supports et les transitions avec une attention aux changements d’état émotionnel au fil de l’atelier.

La préparation relie votre question, les personnes concernées, les conditions de participation et la production attendue.

Concevoir votre intervention →

Poser ce qui compte.

UNE QUESTION PRÉCISE

Ce qui doit avancer, les contraintes et ce qui pourra être décidé.

Composer les séquences.

UN DÉROULEMENT ADAPTÉ

Des séquences et des supports choisis pour ce groupe et ce sujet.

Préparer le passage à l’action.

UNE SUITE EXPLICITE

Des productions utilisables et des responsabilités clarifiées pour la suite.

Illustration AgilBee de la conception d’ateliers sur mesure
L’atelier ouvre une suite concrète.

DÉROULÉ & PRÉPARATION

Poser la bonne question.

AVANT L’ATELIER

Préciser le sujet, les personnes à réunir et ce qu’il sera possible de décider.

Faire place aux différentes lectures.

PENDANT L’ATELIER

Écouter les contraintes, explorer les options et clarifier les choix faits ensemble.

Revenir sur ce qui s’est passé.

APRÈS L’ATELIER

Nommer qui porte la suite, ce qui sera essayé et quand en examiner les effets. Faire de ce retour une habitude contribue à une culture adaptative.

Développer votre pratique de la facilitation.

Pour apprendre à concevoir et conduire vos propres ateliers, découvrez le parcours de formation.

Vous cherchez un entraînement par la pratique ?

Les Agile Dojo® et Coding Dojo offrent un espace pour pratiquer, observer et développer les capacités de l’équipe.

Quelle conversation avez-vous besoin d’ouvrir ?

PRÉPARER VOTRE ATELIER DE FACILITATION

Racontez-nous ce qui n’avance pas, qui est concerné et ce que vous aimeriez rendre possible. Quelques lignes suffisent.

Nous partirons de votre situation.

Nous préciserons ensemble la question à travailler, les personnes à réunir et ce qu’un temps de facilitation pourrait rendre possible.

Préparons votre premier échange.

VOTRE DEMANDE DE FACILITATION

Dans le formulaire AgilBee, décrivez la situation et les personnes à réunir. Vous pouvez préciser le sujet : Décision, Produit & IA, Coopération ou Engagements entre services.

Le formulaire se trouve en bas de la page agilbee.com.