Formation OKR par AgilBee (2 jours)

Description

La formation « OKR par AgilBee – Implémenter la démarche et la gouvernance» en 2 jours propose un tour complet du sujet depuis la définition, la communication, le management et le suivi. L’objectif principal est de permettre l’alignement global de l’organisation dans la poursuite de ses buts stratégiques en favorisant l’engagement et la collaboration. Cette formation de 2 jours livre les concepts et les pratiques qui permettent à votre organisation de mieux piloter et réussir sa mission.

Au cours de cette formation interactive et pratique, vous découvrirez les techniques avancées pour définir et communiquer les axes stratégiques de votre organisation, formuler des objectifs stratégiques percutants et les traduire en objectifs tactiques et opérationnels concrets. Vous apprendrez également à gérer la cohérence des OKR et des indicateurs clés, à animer des ateliers collaboratifs pour élaborer et réviser les OKR, et à mettre en œuvre les OKR dans une stratégie de management agile.

Ce qui distingue les OKR de la méthode traditionnelle de Management par Objectif, c’est leur approche qui favorise l’engagement des équipes et la flexibilité dans l’atteinte des résultats. Vous découvrirez comment les OKR peuvent générer un puissant alignement global au sein de votre organisation et stimuler l’amélioration continue dans les domaines de la qualité, des coûts, des délais, de la satisfaction client et de la croissance.

La formation « Certifié OKR par AgilBee » est conçue sous forme d’ateliers interactifs, vous permettant d’appliquer immédiatement les concepts et les techniques appris dans votre environnement professionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d’autres participants, partageant vos idées, résolvant des problèmes réels et découvrant les meilleures pratiques pour maximiser l’impact des OKR dans votre organisation.

Objectifs Pédagogiques

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Définir et communiquer les axes stratégiques de votre organisation en utilisant la méthode OKR.
• Formuler des objectifs stratégiques et leurs indicateurs clés, afin de mesurer les résultats attendus.
• Traduire les objectifs stratégiques en objectifs tactiques et opérationnels, ainsi que les indicateurs clés correspondants, pour une mise en œuvre concrète.
• Gérer la cohérence entre les OKR et les KPI (Key Performance Indicators), afin d’assurer l’alignement et l’évaluation des performances.
• Faciliter des ateliers top-down et bottom-up pour l’élaboration et la révision des OKR, favorisant ainsi la participation de tous les acteurs.
• Implémenter les OKR dans la stratégie de management et les cadres d’organisation Agile, pour une intégration harmonieuse dans votre environnement de travail.
• Favoriser l’amélioration continue en utilisant les OKR comme outil de suivi et d’ajustement régulier des objectifs.

Thématiques

Le programme touche 5 thématiques précises :

• Introduction aux OKR et à la gouvernance Agile

  Découvrez les OKR et la gouvernance lors de cette formation, comprenant l’origine et les principes des OKR, leur lien étroit avec l’agilité, ainsi que les nombreux avantages et bénéfices qu’ils apportent à votre organisation.

• Définition des axes stratégiques et des OKR

  Apprenez à définir les axes stratégiques et les OKR de votre organisation en maîtrisant l’art de communiquer la vision, d’identifier et de formuler des objectifs stratégiques percutants, et d’établir des Résultats Clés (Key Results) alignés avec votre stratégie.

• Mise en place de la gouvernance OKR

  Découvrez comment mettre en place une gouvernance OKR efficace en alignant les OKR avec la stratégie globale de l’organisation, en assurant la cohérence entre les OKR et les KPI, et en mettant en place un suivi et une évaluation régulière des OKR.

• Facilitation des ateliers OKR
  

  Maîtrisez l’art de la facilitation des ateliers OKR en apprenant les méthodes et techniques pour animer avec succès des ateliers top-down et bottom-up, engager et impliquer efficacement les parties prenantes, et effectuer des révisions et ajustements pertinents des OKR tout au long du processus.

• Intégration des OKR dans le management Agile

  Explorez l’intégration des OKR dans le management Agile en découvrant comment utiliser les OKR dans les cadres d’organisation Agile tels que Scrum, SAFe, etc., comprendre l’interaction entre les OKR et les autres pratiques agiles telles que les itérations et les rétrospectives, et exploiter les OKR pour favoriser l’amélioration continue de manière agile.

Programme Indicatif

Jour 1 :

• Echanges d’expériences et tour de table

  Partagez vos expériences et découvrez les attentes des participants pour une immersion collaborative dès le début de la formation.

• Définir et communiquer la vision

  Apprenez à définir une vision claire et inspirante pour votre organisation, et explorez les meilleures stratégies pour communiquer efficacement cette vision à tous les niveaux.

• Principes des OKR et exemples au sein des organisations performantes

  Plongez dans les principes fondamentaux des OKR et étudiez des exemples concrets d’organisations ayant obtenu des résultats remarquables grâce à cette approche.

• Atelier de formulation d’OKR et techniques associées

  Mettez en pratique les techniques de formulation d’OKR en travaillant sur des cas réels, et maîtrisez les bonnes pratiques pour créer des Objectifs et Résultats Clés pertinents et ambitieux.

• Identifier les mauvaises pratiques :

  Explorez les erreurs courantes lors de la mise en place des OKR et découvrez comment les éviter, afin de maximiser l’efficacité de votre démarche.

• Générer l’alignement par la définition d’OKR tactiques et opérationnels

  Apprenez à décliner les objectifs stratégiques en objectifs tactiques et opérationnels, en veillant à maintenir un alignement cohérent à tous les niveaux de l’organisation.

• Animer un atelier OKR avec les équipes opérationnelles

  Développez les compétences nécessaires pour animer des ateliers OKR engageants et productifs, en impliquant vos équipes opérationnelles dans le processus de définition des OKR.

• Organiser la communication

  Découvrez les meilleures pratiques pour organiser une communication claire et transparente autour des OKR, favorisant ainsi la compréhension et l’adhésion de tous les membres de l’organisation.

Jour 2 :

• Comment les KPIs viennent servir les OKRs

  Explorez le rôle essentiel des Indicateurs de Performance Clés (KPIs) dans la mise en œuvre des OKR, comprenez comment ils interagissent et comment les choisir de manière pertinente.

• Opérer le suivi et la révision des OKRs à travers une gouvernance appropriée

  Apprenez à mettre en place une gouvernance efficace pour suivre et réviser les OKR au fur et à mesure de leur progression, en vous assurant d’une adaptation continue pour atteindre les objectifs fixés.

• Mesurer et cadencer les progrès de façon itérative au sein d’une organisation agile

  Explorez les méthodes de mesure et de cadencement des progrès dans une approche agile, afin de favoriser l’itération, l’apprentissage continu et l’adaptation rapide aux changements.

• Développer la posture de soutien et de support du manager « servant leader » auprès des équipes

  Découvrez comment adopter une posture de leadership pour soutenir et guider vos équipes dans l’atteinte des objectifs et des résultats clés, en favorisant l’autonomie et l’engagement.

• Développer l’engagement et l’autonomie des équipes autour de la stratégie OKR

  Explorez les techniques et les pratiques pour stimuler l’engagement et favoriser l’autonomie des équipes, créant ainsi un environnement propice à la réalisation des OKR.

• Générer l’amélioration continue grâce aux OKRs sur les aspects Qualité, Coûts, Délais, Satisfaction client et Croissance

  Découvrez comment les OKR peuvent être utilisés comme un puissant levier d’amélioration continue, en couvrant différents aspects essentiels tels que la qualité, les coûts, les délais, la satisfaction client et la croissance.

• Roadmap d’implémentation des OKRs et plan d’actions collectif

  Apprenez à établir une Roadmap claire pour l’implémentation des OKR dans votre organisation, en identifiant les étapes clés et en définissant un plan d’actions collectif pour garantir le succès de la démarche.

• Conclusion

  Récapitulez les principaux enseignements de la formation, partagez les retours d’expérience et explorez les perspectives d’application des OKR dans votre contexte spécifique.

• Questions & Réponses